Konfliktmanager
Im Bereich der Inventur zeigt der Konfliktmanager Differenzen/Abweichungen des Inventars und visualisiert diese vor dem Verbuchen ins führende System. Der Verantwortliche muss dann letztendlich die unterschiedlichen Informationen bewerten und entscheiden, wie damit umzugehen ist:
- Konflikte einfach visualisiert
- Vollständige Transparenz (über Kostenstellen)
- "Wasserdichter" Prozess
- Bessere Datenqualität im Unternehmen
Der Konfliktmanager verdeutlicht Differenzen der durchgeführten Anlageninventur. Hierbei werden Anlagen angezeigt, welche in zwei oder mehr Inventuraufträgen enthalten sind. In der Ausgangssituation kann jede Anlage nur einmal in einem Inventurauftrag eingestellt sein, da das Anlagegut einem Bereich (Kostenstelle, Raum) zugeordnet ist. Hat das Anlagegut jedoch die Kostenstelle bzw. Raum gewechselt und wurde der Umzug der Buchhaltung nicht gemeldet, entsteht ein Konflikt, der manuell bewertet werden muss.
Wurde ein Anlagengut nicht gefunden, aber auch nicht umgezogen, liegt ein Indikator für eine Verschrottung oder Verkauf vor. Nach erfolgter Kontrolle und Bewertung des verantwortlichen Buchhalters, wird das Inventurergebnis ins führende System (SAP) verbucht.