Unterhaching, 22. Juli 2025 – Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen nimmt nachhaltig Einzug in Unternehmen und ist längst nicht mehr wegzudenken. Dabei spielen digitale Checklisten eine zentrale Rolle, um operative Abläufe zu optimieren, automatisieren und eine höhere systemische Datenqualität zu erreichen. Die intuitive Lösung erlaubt das einfache und schnelle Erstellen digitaler Checklisten ohne jegliches IT-Kow-How. Besonders in Bereichen wie Instandhaltung, Logistik, Qualitätssicherung oder Arbeitssicherheit eröffnen sich durch den Einsatz mobiler Checklisten neue Potenziale – von höherer Prozesssicherheit bis hin zur vollständigen Auditkonformität.
Papierlos, mobil und inklusive IoT-Integration
Die digitalen Checklisten von Membrain ersetzen herkömmliche Papierformulare durch einen mobilen Prozess per App, direkt auf dem Endgerät (Tablet PC oder Smartphone). Die Anwender bearbeiten Daten vor Ort und dokumentieren diese automatisch im führenden System. Somit werden Medienbrüche vermieden und Reaktionszeiten im Shopfloor deutlich erhöht. Im Bereich Instandhaltung kommen sie bspw. als wartungsbegleitende Prüfungen oder Sicherheitsrundgängen, in der Logistik im Bereich Ladungssicherung oder Wareneingangsprüfungen zum Einsatz. Auch Gefährdungsbeurteilungen (z. B. LMRA), Produktionsfreigaben oder branchenspezifische Prüfprotokolle können flexibel abgebildet werden.
Die IoT-Integration der Lösung bietet dabei eine Besonderheit. Per Schnittstellentechnologie lassen sich Maschinendaten, wie Temperatur o.ä. direkt und automatisch in die Checklisten eintragen. Die Daten/Informationen werden ins führende ERP/SAP-System gespeichert und zudem dem Fachbereich als PDF-Protokoll zur Verfügung gestellt. Die Integration von MES-Systemen, IoT-Geräten oder Steuerungen über OPC-UA ermöglicht eine hybride Datenerfassung und manuelle Eingaben lassen sich dabei beliebig mit Live-Daten aus Maschinen oder Sensoren kombinieren.
Auditkonform und prozesssicher
Die Checklisten von Membrain bieten umfassende Unterstützung bei internen und externen Audits: Checklisten werden revisionssicher archiviert, inklusive Zeitstempel, digitaler Signatur, Bildmaterial und PDF-Dokumentation. Für ISO-Zertifizierungen, Compliance-Vorgaben oder die Nachverfolgbarkeit in regulierten Industrien ist dies ein entscheidender Vorteil. Gleichzeitig sorgt die strukturierte digitale Erfassung für eine hohe Datenqualität und lückenlose Prozesssicherheit von der Produktion bis zur Qualitätssicherung.
No-Code- Checklisten Editor und Offline-Fähigkeit
Das Checklisten Tool ermöglicht ein einfaches und schnelles Erstellen digitaler Checklisten, auch ohne jegliches IT-Kow-How. Dabei können mit Hilfe des Tools diverse Checklisten aus Word, Excel oder dem ERP-System per Drag & Drop flexibel mobil verfügbar gemacht werden. Pflichtfelder, Dropdowns, Bilder und digitale Unterschriften lassen sich modular einbauen.
Auch der Einsatz von mobilen Checklisten in Umgebungen ohne stabile Internetverbindung ist dank des Offline-Modus gewährleistet. Die nachträgliche Synchronisierung stellt dabei sicher, dass keine Daten verloren gehen.
