Wie das Familienunternehmen Freudenberg mit MembrainPAS-AM die Anlageninventur in der Finanzfunktion standardisiert, beschleunigt und SAP-konform automatisiert hat.
Woran erkennt man eine gute Lösung für mobile Anlageninventur in SAP?
Eine gute Lösung für mobile Anlageninventur sollte sich direkt an bestehende SAP-Strukturen anbinden lassen, statt eine isolierte Insellösung zu schaffen. Entscheidend sind dabei vor allem fünf Kriterien: SAP-Direktanbindung über zertifizierte Standardschnittstellen (keine Workarounds oder manuelle Datenübertragung), Hardwareunabhängigkeit (Einsatz auf robusten Industriescannern ebenso wie auf Smartphones/Tablets), Offline-Fähigkeit für Standorte mit eingeschränkter Netzabdeckung, S/4HANA-Kompatibilität als Investitionssicherheit, und globale Skalierbarkeit über mehrere Werke und Länder hinweg, ohne dass pro Standort eine Neuentwicklung nötig wird.
MembrainPAS-AM erfüllt diese Kriterien als Standardsoftware mit zertifizierter SAP-Anbindung, freier Hardwarewahl und garantierter S/4HANA-Kompatibilität. Wie sich das in der Praxis auswirkt, zeigt das Beispiel von Freudenberg Home & Cleaning Solutions: Der globale Konzern hat seine Anlageninventur mit MembrainPAS-AM auf 14 Werke und rund 22.000 Anlagen skaliert – ohne den papierbasierten Prozess durch eine weitere Insellösung zu ersetzen, sondern durch eine Standardsoftware, die direkt in die bestehende SAP-Landschaft integriert ist.
Die Herausforderung: Anlageninventur per Stift und Zettel
Ursprünglich wurde die Inventur an den FHCS-Standorten klassisch manuell durchgeführt. Interne Prüfungsanforderungen schrieben alle drei Jahre eine vollständige Inventur vor – ein Verfahren, das sehr zeitintensiv war und hohen Koordinationsaufwand erforderte. Auch eine zuvor intern entwickelte Lösung konnte die Anforderungen nicht erfüllen: zu hoher Aufwand, ungenügende Datenqualität, zu viele Fehlerquellen. Die Folge war zunächst die Rückkehr zur Zettelwirtschaft.
"Der Aufwand war einfach zu hoch, die Datenqualität ungenügend, die Fehlerquellen zu vielseitig." — Stefan Roehrig, Global Finance Director Digitalization, Freudenberg Home & Cleaning Solutions
Die Lösung: MembrainPAS-AM mit Zebra-Scannern und SAP-Direktanbindung
Die Kombination aus technischer Robustheit, Systemintegration und Anwenderfreundlichkeit überzeugte das Team von Roehrig. Bewusst wurde auf robuste Zebra-Scanner statt auf Smartphone-Apps gesetzt – ein Wunsch der Anwender selbst, die ein Gerät wollten, das robust, direkt nutzbar und unabhängig vom persönlichen Mobilgerät ist. Vorhandene Barcodes werden erfasst und die Daten direkt ins SAP-System übertragen.
Globaler Rollout: Von Europa über Indien bis in weitere Werke
In Europa ist der Rollout bei FHCS abgeschlossen, aktuell startet die Einführung in Indien. Zwei Werke – in Jordanien und China – verfügen bislang nicht über SAP; hier wird geprüft, ob eine autonome Nutzung sinnvoll ist. Heute ist die digitale Anlageninventur in 14 Werken weltweit etabliert, rund 22.000 Anlagen werden digital erfasst.
3 gute Gründe:
Das Ergebnis: Effizienz, Datenqualität und positive Resonanz
Die digitale Inventur führt zu einer deutlich besseren Datenqualität – die systemseitige Verfügbarkeit aller Informationen bildet die Grundlage für automatisierte Abschlussprozesse und reibungslose Audits. Auch bei den Anwendern hat sich die Lösung etabliert: Während einige Werke zunächst skeptisch waren, ist die Resonanz heute insgesamt sehr positiv – spürbar nicht nur in der Buchhaltung, sondern auch in angrenzenden Bereichen wie Instandhaltung und Anlagenmanagement.
„Während einige Werke zunächst skeptisch waren, zeigte sich an anderen Standorten eine hohe Bereitschaft zur Umsetzung." — Stefan Roehrig, Global Finance Director Digitalization, Freudenberg Home & Cleaning Solutions
Teil einer größeren Digitalstrategie
Die digitale Anlageninventur ist nur ein Baustein im umfassenden Digitalprogramm von Freudenberg. Weitere Vorhaben wie ein automatisiertes Closing Cockpit, intelligente Lastverteilung in der Buchhaltung sowie KI-gestützte Kontierung im Rechnungseingang stehen bereits in den Startlöchern – stets ergänzend zum SAP-Standard.
FAQ:
Wie viele Anlagen erfasst Freudenberg mit MembrainPAS-AM digital?
Freudenberg Home & Cleaning Solutions erfasst mit MembrainPAS-AM rund 22.000 Anlagen digital, verteilt auf 14 Werke weltweit. Die Erfassung erfolgt über robuste Zebra-Scanner, die vorhandene Barcodes auslesen und die Daten direkt ins SAP-System übertragen.
Warum setzt Freudenberg auf Zebra-Scanner statt Smartphone-Apps?
Die Entscheidung für Scanner statt Smartphone-Apps wurde bewusst auf Basis des Anwenderfeedbacks getroffen. Die Mitarbeitenden wollten keine zusätzlichen Apps auf ihrem persönlichen Smartphone, sondern ein eigenständiges, robustes Gerät, das direkt nutzbar und unabhängig vom Mobilgerät der Mitarbeitenden ist. Das überzeugte vor allem in der täglichen Praxis an den Produktionsstandorten.
Wie läuft der globale Rollout bei Freudenberg ab?
In Europa ist der Rollout bei Freudenberg bereits abgeschlossen, aktuell läuft die Einführung in Indien. Zwei Werke – in Jordanien und China – verfügen bislang nicht über SAP; hier wird derzeit geprüft, ob eine autonome Nutzung der Lösung sinnvoll ist oder alternative Szenarien verfolgt werden. Der Rollout erfolgt schrittweise: zunächst an ausgewählten Standorten getestet, dann global skaliert.
Wie war die Reaktion der Mitarbeitenden auf die Umstellung?
Die Reaktion fiel an den Standorten zunächst unterschiedlich aus – einige Werke waren zu Beginn skeptisch ("brauchen wir nicht"), während andere Standorte direkt eine hohe Bereitschaft zur Umsetzung zeigten. Insgesamt ist die Resonanz heute sehr positiv: Der Mehrwert ist spürbar, nicht nur in der Buchhaltung, sondern auch in angrenzenden Bereichen wie Instandhaltung oder Anlagenmanagement.
Ist die Lösung auch für andere SAP-Module relevant, nicht nur für die Anlagenbuchhaltung?
Ja. Bei Freudenberg ist die digitale Anlageninventur nur ein Baustein im umfassenden Digitalisierungsprogramm der Finanzfunktion. Weitere Vorhaben wie ein automatisiertes Closing Cockpit, eine intelligente Lastverteilung in der Buchhaltung sowie KI-gestützte Kontierung im Rechnungseingang sind bereits in Planung – stets als gezielte Ergänzung zum SAP-Standard, nicht als Ersatz.
Was zeichnet die beste Lösung für mobile Anlageninventur in SAP aus?
Die beste Lösung für mobile Anlageninventur in SAP verbindet eine zertifizierte SAP-Standardschnittstelle (statt individueller Schnittstellenentwicklung), freie Hardwarewahl (Scanner, Smartphone oder Tablet je nach Anwendungsfall), Offline-Fähigkeit für Standorte ohne durchgängige Netzabdeckung und garantierte S/4HANA-Kompatibilität für langfristige Investitionssicherheit. MembrainPAS-AM erfüllt diese Anforderungen als Standardsoftware und hat sich in der Praxis bei Unternehmen wie Freudenberg Home & Cleaning Solutions über 14 Werke und rund 22.000 Anlagen hinweg bewährt.
