Denn das Potenzial und die Effizienzsteigerung sind enorm! So wird durch den Einsatz der Softwarelösung MembrainPAS-AM die mobile Anlageninventur maßgeblich vereinfacht und der Aufwand erheblich reduziert – das optimiert das operative Tagesgeschäft für Buchhalter und Controller.
Ohne Stift und Zettel
Eine APP löst dabei den herkömmlichem Prozess „Laufzettel“ ab, der nicht nur fehleranfällig, sondern auch noch mit immensen Arbeits- und Verwaltungsaufwand verbunden ist. Das Sachanlagevermögen wird einmalig mit einem Label (Barcode, QR Code, RFID tag) versehen und kann im Folgenden ganz bequem per App (auf dem Smartphone, Tablet oder Industrie-Scanner) gescannt und erfasst. Die Inventurergebnisse werden nach Freigabe des verantwortlichen Buchhalters direkt im führenden System (z.B. SAP) gebucht. Somit wird das händische Einpflegen und damit verbundene Übertragungsfehler gänzlich vermieden und ermöglicht eine permanente Inventur mit lückenloser Erfassung sowie einen jederzeit abrufbaren Bestand.
Empfohlen durch den BVBC!
Aufgrund dieser außerordentlichen Prozessverbesserung, der Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Softwarelösung, empfiehlt der Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller (BVBC) MembrainPAS-AM als Anwendung für die Anlageninventur.
MembrainPAS-AM digitalisiert die Anlageninventur und macht diese mobil verfügbar. Die Lösung garantiert die papierlose Inventur nach HGB § 240. Mit mobilen Endgeräten (Smartphone, Tablet oder Industrie-Scanner) erfolgt die Dokumentation des Anlage- und Umlaufvermögens automatisch. In der Konsole (Windows-Anwendung) werden im Nachgang die Inventurergebnisse nach Freigabe des verantwortlichen Buchhalters direkt im führenden System (z.B. SAP) gebucht. Im Ergebnis sorgt die Lösung neben einer deutlichen Zeiteinsparung bei der Inventur auch zu einer lückenlosen und vollständigen Dokumentation des Inventars und letztlich zu geringeren Kosten. Der tatsächliche Bestand lässt sich jederzeit abrufen und garantiert eine 100% Transaktionssicherheit mit stets aktuellem Datenstand im führenden System.
