Workflow Management

Anlagenmanagement, Workflow und Genehmigungsprozesse

Schnelle, fehlerfreie und papierlose Erfassung und Bearbeitung von Anlagenbewegungen

In Ergänzung zur automatisierten Anlageninventur, hilft Ihnen die permanente Anlagenverwaltung mit MembrainESS AM den Überblick zu behalten und traditionelle Papierprozesse durch digitale Workflows zu ersetzen. Anlagenbewegungen (Zugänge, Abgänge, Verschrottungen etc.) sowie Genehmigungsstrukturen (elektronische Workflows) können einfach und papierlos erfasst und bearbeitet werden. MembrainESS AM läuft wahlweise im Webbrowser oder als App.

Mit dem technogisch marktführenden MembrainESS AM ist eine fließende Kommunikation zwischen der Buchhaltung und den Sachanlagen- Verantwortlichen gewährleistet.  Mit nur wenigen Klicks kann eine neue Sachanlage aufgenommen, die Daten durch die Buchhaltung ergänzt und nach SAP FI-AA übermittelt werden. Die SAP zertifizierte Schnittstelle garantiert eine 100%ige Transaktionssicherheit. Sie behalten stets den Überblick und stoßen Workflows digital an.

Stets aktueller Anlagenspiegel für Sachanlagen-Verantwortliche

Die Sachanlagen-Verantwortlichen (z.B. Kostenstellenverantwortlichen) melden sich über den Browser an und erhalten Zugriff in Ihrem Verantwortungsbereich. Den aktuellen Überblick des Anlagenspiegels sowie die Details der einzelnen Sachanlagen sind mit nur einem Klick zu erreichen.

Schnelle und unkomplizierte Anlagenübernahmen

Anlagenübernahmen zwischen zwei Kostenstellenverantwortlichen (KStV I & II) sind kinderleicht. Der KStV I wählt aus dem Anlagenspiegel die entsprechende Anlage aus, markiert den KStV II als Empfänger und initiiert mit einem Klick den Umzug. Im Hintergrund wird ein digitaler Workflow angestoßen. In dem Workflow wird der Empfänger per Email über die Anfrage zu der Übernahme der jeweiligen Sachanlage benachrichtigt. Das Einsehen, Genehmigen oder Ablehnen als mögliche Optionen sind selbsterklärend.

Ein zusätzlicher Vorteil von MembrainESS AM: Die Genehmigungsprozesse sind kundenindividuell anpassbar.