Mobile Anlageninventur und Anlagenmanagement mit SAP
Viele Buchhalter beschäftigt derzeit die Frage, wie der Prozess der Anlageninventur durch Digitalisierung optimiert werden kann - denn immer noch erfolgt die Inventur sehr häufig manuell mit „Stift und Zettel“. Diese Vorgehensweise ist jedoch aufgrund von Medienbrüchen sehr umständlich und zeitintensiv. Zudem ist diese Methode risikobehaftet, da sowohl bei der eigentlichen Inventur durch „Verzählen“ als auch bei der manuellen Dokumentation in das führende ERP-System (z.B. SAP FI-AA) Eingabefehler auftreten können. Vielfach fordert das Unternehmensmanagement eine Verbesserung und Optimierung des Anlageninventurprozesses, da der bisherige Prozess in der Regel zu lange dauert und das Ergebnis oftmals nicht zuverlässig ist.
Warum mobile Anlageninventur mit SAP?
Mit Hilfe einer Softwarelösung für die Anlageninventur lässt sich der gesamte Inventurprozess einfach digital umsetzen, erheblich vereinfachen und optimieren. Zudem wird der Arbeitsaufwand enorm reduziert und eine höhere Genauigkeit des tatsächlichen Anlagenbestands erzielt. Dabei werden über eine Konsole (Kontrollinstanz) des Buchhalters die Verwaltung und Steuerung der Inventuraufträge verwaltet und im Nachgang automatisch ins SAP verbucht.
Das Inventar wird bequem per Scan (Barcode) mit dem mobilen Gerät (Smartphone, Scanner oder Tablet PC) erfasst und dem Auftrag zurückgemeldet.
Vorteile der mobilen Anlageninventur mit SAP
Gestalten Sie jetzt Ihr mobiles Anlagenmanagement effizienter und profitieren Sie von der marktführenden Lösung MembrainPAS-AM:
- Schnell: Aufträge anlegen, verteilen, abarbeiten und verbuchen – nur mit ein paar Klicks!
- Einfach: Die intuitive App übernimmt die komplette Abwicklung des Inventur-Prozesses
- Papierlos: Die papierlose Durchführung verhindert manuelle Fehler
- Transaktionssicher: Der vollständige Prozess wird automatisch aus SAP FI-AA gesteuert
Mobile Anlageninventur mit SAP mit Smartphone und Scanner
Zebra Scanner App
MembrainPAS-AM Service Portal: Anlageninventur mit SAP
Das Service Portal bietet einen einfachen und komfortablen Weg „Freigabe-Workflows" zu verwalten (unterjährige Anlagenbewegungen).
Diese Standardfunktionalität dient dabei zum digitalen Verwalten von Anlagegütern, beispielsweise Bewegungen.
So wird bei einem Kostenstellenwechsel sowohl der Kostenstellen-Verantwortliche der alten und neuen Kostenstelle per Mail über den Wechsel informiert. Nach erfolgreichem Durchlaufen des Freigabeprozesses im Service Portal erfolgt automatisch die Verbuchung direkt im führenden System (zB.: SAP).
Folgende Informationen können im Service Portal gemeldet und freigegeben werden:
- Stilllegungen
- KST-Wechsel
- Verschrottungen
- Umzüge
- Inventurdaten
- Zu- und Abgänge
Konfliktmanager
Im Bereich der Inventur zeigt der Konfliktmanager Differenzen/Abweichungen des Inventars und visualisiert diese vor dem Verbuchen ins führende System. Der Verantwortliche muss dann letztendlich die unterschiedlichen Informationen bewerten und entscheiden, wie damit umzugehen ist.
PAS-AM Smart Connect
Prozessautomation ist eine der aktuell großen Herausforderungen, um Abläufe transaktions- und revisionssicher zu machen.
Durch die Anbindung von beliebigen IT-Systemen (wie Matrix42) kann vorhandenes IT-Equipment (Laptops, Smartphones, Tablet PC, etc.) einfach und automatisiert systemisch inventarisiert werden.
MembrainPAS-AM Portal - Anlagenmanagement, Workflows, Anlagenbewegungen (Zugänge, Abgänge, Verschrottungen etc.)
In Ergänzung zur automatisierten Anlageninventur hilft Ihnen die permanente Anlagenverwaltung mit MembrainPAS-AM Portal den Überblick zu behalten und traditionelle Papierprozesse durch digitale Workflows zu ersetzen. Anlagenbewegungen (Zugänge, Abgänge, Verschrottungen etc.) sowie Genehmigungsstrukturen (elektronische Workflows) können einfach und papierlos erfasst und bearbeitet werden. MembrainPAS-AM Portal läuft wahlweise im Webbrowser oder als App.
Anlageninventur Browser für SAP
Mit dem Anlageninventur Browser für SAP erstellen Sie ihre Aufträge nach Kostenstellen oder Räumen etc. Diese Instanz bildet das Drucken von Papierlisten für die Durchführung der Anlageninventur aus dem SAP ab und ersetzt es durch ein vollständig papierloses Verfahren ohne Medienbruch im SAP. MembrainPAS-AM erzeugt ebenfalls einen Auftrag, der in der Konsole später angezeigt, bearbeitet und ins SAP mit letztem Inventurdatum etc. gebucht werden kann.
Die Anlageninventurlösung speziell für SAP FI-AA
MembrainPAS-AM ist speziell für SAP FI-AA entwickelt, um die Anlageninventur im Modul exakt so abzubilden, wie es vorgesehen ist. Alle Buchungen und die Datenhaltung erfolgen zu 100% direkt im SAP FI-AA.
Statt die Inventurlisten zuerst aus dem SAP FI-AA auszudrucken, werden sie direkt an MembrainPAS-AM übergeben.
Aufträge werden aus SAP FI-AA-Daten generiert, in dem die für die Anlageninventur verantwortliche Kostenstelle gemäß den Vorgaben aus dem System gesucht und ein Auftrag für den Kostenstellenverantwortlichen erzeugt wird. Dieser erhält den Auftrag auf seiner Konsole oder auf dem mobilen Endgerät.
Der Kostenstellenverantwortliche kann die Aufgabe nun an seine Mitarbeiter delegieren und Teilarbeiten auf unterschiedliche mobile Endgeräte verteilen, ohne mit den unhandlichen SAP FI-AA Inventurlisten hantieren zu müssen.
Auch handelsübliche PCs werden als Frontends für die mobile Datenerfassung unterstützt, z.B. wenn Barcodes für die Anlageninventur nicht genutzt werden.
Events: Mobile Anlageninventur
Teuer und komplex war gestern!
Wir zeigen Ihnen in unseren Webinaren, wie Sie mit der marktführenden Lösung MembrainPAS-AM Ihren Inventur-Prozess durch Automatisierung schlanker gestalten und von Tag 1 an einen hohen Return-on-Investment erzielen.
Whitepaper: Digitale Anlageninventur
Whitepaper: Digitale Anlageninventur
Digitalisierungsthemen dominieren nach wie vor die Medien. Besonders im Bereich Anlagenbuchhaltung profitieren bereits viele Unternehmen von papierlosen Prozessen.
Gemeinsam mit der Hochschule Darmstadt (Prof. Dr. Matthias Knoll, CISA) haben wir uns dem Thema „Prozessoptimierung in der Anlageninventur durch Digitalisierung“ gewidmet.
Erfahren Sie in unserem neuen Whitepaper alles über die digitale Anlageninventur und deren effiziente, zeitsparende sowie transaktionssichere Prozesse – und wie einfach diese umzusetzen sind.
Anwenderberichte: Mobile Anlageninventur
Case Study: Clariant
Lückenlose und digitale Prozesse für mehr Produktivität in der Anlagenverwaltung
Digitales Fixed Asset Management in der Chemiebranche – dank Digitalisierung schafft die Clariant in Deutschland in der Anlagenbuchhaltung automatisierte Abläufe, transparente Prozesse und profitiert so von einer beschleunigten Inventur inklusive eines stets aktuellen Anlagenbestands.
Zu den wesentlichen Aufgaben bei produzierenden Unternehmen gehören heute die optimale Gestaltung und Automatisierung von Unternehmens-Prozessen und -Abläufen.
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Case Study: MBDA
Medienbruchfreie Identifizierungstechnologie bei der MBDA Deutschland GmbH
Die MBDA Deutschland GmbH ist das führende Lenkflugkörpersystemhaus in Deutschland. Sie entwickelt, produziert und wartet Lenkflugkörpersysteme und dazugehörige Komponenten für Luftwaffe, Heer und Marine.
An ihren Standorten in Schrobenhausen, Ulm und Aschau am Inn beschäftigt sie ca. 1300 Mitarbeiter. Sie ist eine rechtlich eigenständige 100%-Tochter der europäischen MBDA mit einer Konzernzugehörigkeit zu EADS. Zusammen mit ihren 100%-Tochtergesellschaften TDW und Bayern-Chemie und diversen Programmgesellschaften bildet sie die MBDA Deutschland.
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Automatisierte Anlageninventur in SAP in 6 Schritten!
- 11.10.2024 - 10:00 Uhr
- 07.11.2024 - 10:00 Uhr
Highlights:
- Vereinfachte Prozesse der Anlageninventur & -bewegung
- Vollständige Abwicklung in nativer SAP FI-AA Umgebung
- Papierlose Durchführung
- Vermeidung manueller Eingabefehler bei Barcode-Einsatz
- Transparenz über Anlagen & Inventar (laufende Inventur)
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- Vor-Ort-Termin vereinbaren
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- Rückruf-Service
Whitepaper: Digitale Anlageninventur
FAQ: Mobile Anlageninventur in SAP
Was ist SAP AM?
SAP Asset Management (SAP AM) ist eine Lösung von SAP, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre physischen Assets effizient zu verwalten. Dies umfasst die Verwaltung von Anlagen wie Gebäuden, Maschinen, Fahrzeugen und anderen Betriebsmitteln über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
Welche Funktionen bietet SAP AM?
Asset-Stammdatenverwaltung, Planung und Durchführung von Wartungsaktivitäten, Inspektionen, Reparaturen und vorbeugende Instandhaltung. Die Lösung ermöglicht auch die Optimierung von Ersatzteilbeständen, die Verfolgung von Anlagenkosten und die Analyse von Leistungsdaten.
Wie integriert sich SAP AM in andere SAP-Module?
SAP AM ist eng mit anderen SAP-Modulen wie dem Enterprise Asset Management (EAM), dem Plant Maintenance (PM) und dem Materials Management (MM) integriert. Dadurch wird eine nahtlose Integration von Daten und Prozessen ermöglicht, um einen ganzheitlichen Ansatz für die Asset-Verwaltung zu gewährleisten.
Welche Vorteile bietet mobiles Asset Management?
Verbesserte Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter, schnellere Reaktionszeit bei Wartungsanforderungen, Fehler werden reduziert und die Genauigkeit von Datenerfassung und -dokumentation werden verbessert.
Was ist mobile Anlageninventur?
Mobile Anlageninventur bezieht sich auf den Einsatz von mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets zur Durchführung von Inventurprozessen für physische Anlagen. Diese Methode ermöglicht eine effiziente und genaue Erfassung von Anlageninformationen direkt vor Ort.
Welche Vorteile bietet mobile Anlageninventur?
Reduzierung von Fehlern durch manuelle Dateneingabe, die Echtzeitaktualisierung der Inventurdaten, die verbesserte Effizienz bei der Durchführung von Inventuren sowie die Möglichkeit, Standortinformationen und Anlagenmerkmale direkt vor Ort zu erfassen.
Ist mobile Anlageninventur skalierbar?
Ja, mobile Anlageninventur mit Membrain ist skalierbar und kann an die Größe und Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Es kann für Inventuren kleiner Anlagenbestände oder für umfangreiche Unternehmensinventuren mit einer großen Anzahl von Anlagen eingesetzt werden.
Ist ein Betrieb unter SAP S/4HANA möglich?
Ja, die Anbindung erfolgt über zertifizierte SAP-Standardschnittstellen.
Können bereits angebrachte Barcodes/QR-Codes/RFID-Tags weiterverwendet werden?
Ja, vorhandene Etiketten können weiterhin genutzt werden.