Anlageninventur App

Mobile Anlageninventur und Anlagenmanagement

Für sämtliche Systeme geeignet. SAP FI-AA zertifiziert

Die Durchführung einer Anlageninventur in einem SAP FI-AA System ist in der Regel mit großem Aufwand verbunden und in der Vor- und Nachbereitung wird aus dem SAP System jede Menge Papier erzeugt. Zuerst werden umfangreiche Listen aus dem SAP generiert und ausgedruckt und an die im SAP FI AA hinterlegten Kostenstellen für die Inventur verteilt.

Dieser traditionelle SAP FI AA Prozess wird von der Standardlösung für die (mobile) Anlageninventur MembrainPAS AM zu 100% automatisiert abgebildet.

Die mobilen Endgeräte können wahlweise direkt oder über eine Konsole (Kontrollinstanz) ihre Ergebnisse an das SAP schicken. Der Aufwand für die Implementierung dieser Standardlösung liegt bei 2-3 Tagen.

Mit MembrainPAS AM synchronisieren Sie einfach den mobilen Scanner (oder Notebook, Smartphone etc.) mit Ihrer Anlageninventur und scannen einfach die Barcodes.

MembrainPAS-AM: mobile Anlageninventur - Applikation

Zebra Scanner App:

Konfliktmanager

Im Bereich der Inventur zeigt der Konfliktmanager Differenzen/Abweichungen des Inventars und visualisiert diese vor dem Verbuchen ins führende System. Der Verantwortliche muss dann letztendlich die unterschiedlichen Informationen bewerten und entscheiden, wie damit umzugehen ist:

  • Konflikte einfach visualisiert
  • Vollständige Transparenz (über Kostenstellen)
  • "Wasserdichter" Prozess
  • Bessere Datenqualität im Unternehmen


Der Konfliktmanager verdeutlicht Differenzen der durchgeführten Anlageninventur. Hierbei werden Anlagen angezeigt, welche in zwei oder mehr Inventuraufträgen enthalten sind. In der Ausgangssituation kann jede Anlage nur einmal in einem Inventurauftrag eingestellt sein, da das Anlagegut einem Bereich (Kostenstelle, Raum) zugeordnet ist. Hat das Anlagegut jedoch die Kostenstelle bzw. Raum gewechselt und wurde der Umzug der Buchhaltung nicht gemeldet, entsteht ein Konflikt, der manuell bewertet werden muss.

Wurde ein Anlagengut nicht gefunden, aber auch nicht umgezogen, liegt ein Indikator für eine Verschrottung oder Verkauf vor. Nach erfolgter Kontrolle und Bewertung des verantwortlichen Buchhalters, wird das Inventurergebnis ins führende System (SAP) verbucht.

 

 

MembrainESS AM - Anlagenmanagement, Workflows, Anlagenbewegungen (Zugänge, Abgänge, Verschrottungen etc.)

In Ergänzung zur automatisierten Anlageninventur hilft Ihnen die permanente Anlagenverwaltung mit MembrainESS AM den Überblick zu behalten und traditionelle Papierprozesse durch digitale Workflows zu ersetzen. Anlagenbewegungen (Zugänge, Abgänge, Verschrottungen etc.) sowie Genehmigungsstrukturen (elektronische Workflows) können einfach und papierlos erfasst und bearbeitet werden. MembrainESS AM läuft wahlweise im Webbrowser oder als App.

Anlageninventur Browser für SAP

Mit dem Anlageninventur Browser für SAP erstellen Sie ihre Aufträge nach Kostenstellen oder Räumen etc. Diese Instanz bildet das Drucken von Papierlisten für die Durchführung der Anlageninventur aus dem SAP ab und ersetzt es durch ein vollständig papierloses Verfahren ohne Medienbruch im SAP. MembrainPAS AM erzeugt ebenfalls einen Auftrag, der in der Konsole später angezeigt, bearbeitet und ins SAP mit letztem Inventurdatum etc. gebucht werden kann.

Die Anlageninventurlösung speziell für SAP FI-AA

MembrainPAS AM ist speziell für SAP FI-AA  entwickelt, um die Anlageninventur im Modul exakt so abzubilden, wie es vorgesehen ist. Alle Buchungen und die Datenhaltung erfolgen zu 100 % direkt im SAP FI-AA.

Statt die Inventurlisten  zuerst aus dem SAP FI-AA auszudrucken, werden sie direkt an MembrainPAS AM übergeben.

Aufträge werden aus SAP FI-AA-Daten generiert, in dem die für die Anlageninventur verantwortliche Kostenstelle gemäß den Vorgaben aus dem System gesucht und ein Auftrag für den Kostenstellenverantwortlichen erzeugt wird. Dieser erhält den Auftrag auf seiner Konsole oder auf dem mobilen Endgerät.

Der Kostenstellenverantwortliche kann die Aufgabe nun an seine Mitarbeiter  delegieren und Teilarbeiten auf unterschiedliche mobile Endgeräte verteilen, ohne mit den unhandlichen SAP FI-AA Inventurlisten hantieren zu müssen.

Auch handelsübliche PCs werden als Frontends für die mobile Datenerfassung unterstützt, z.B. wenn Barcodes für die Anlageninventur nicht genutzt werden.

Anwenderberichte: Mobile Anlageninventur

Case Study: MBDA

Medienbruchfreie Identifizierungstechnologie bei der MBDA Deutschland GmbH
Die MBDA Deutschland GmbH ist das führende Lenkflugkörpersystemhaus in Deutschland. Sie entwickelt, produziert und wartet Lenkflugkörpersysteme und dazugehörige Komponenten für Luftwaffe, Heer und Marine.

An ihren Standorten in Schrobenhausen, Ulm und Aschau am Inn beschäftigt sie ca. 1300 Mitarbeiter. Sie ist eine rechtlich eigenständige 100%-Tochter der europäischen MBDA mit einer Konzernzugehörigkeit zu EADS. Zusammen mit ihren 100%-Tochtergesellschaften TDW und Bayern-Chemie und diversen Programmgesellschaften bildet sie die MBDA Deutschland.
Im Rahmen der Einführung einer medienbruchfreien Identifizierungstechnologie setzte die MBDA Deutschland GmbH auch die medienbruchfreie Kennzeichnung und Inventur des Sachanlagevermögens um.

Zweck des Sachanlageninventur-Projektes war es, den immensen Verwaltungsaufwand erheblich zu reduzieren, die Abläufe zu vereinfachen und damit dem Ziel einer papierlosen Verwaltung ein Stück näher zu kommen. Dadurch sollten eine deutliche Zeiteinsparung sowie die jährliche Durchführung der Inventur möglich sein. Der Sachanlagenbestand muss lückenlos geführt und jederzeit abrufbar sein.

Jetzt ganzen Artikel lesen

Case Study: Stadt Bad Homburg

Schnelle und korrekte Anlageninventur mit MembrainPAS AM - Stadt Bad Homburg macht mit Excel-Listen Schluss!
Am Rand des Taunus und nur 20 Autominuten von der Mainmetropole Frankfurt entfernt liegt Bad Homburg, eine Kurstadt mit 52.000 Einwohnern.
Jede Kommune ist, wie Wirtschaftsunternehmen auch, zur jährlichen Inventur insbesondere ihrer IT-Anlagen verpflichtet. Die Stadtverwaltung Bad Homburg betreut dabei an 200 Standorten etwa 1500 IT-Anlagen.

Bei jeder Inventur wurden bisher die Seriennummern der Anlagen handschriftlich auf Laufzettel notiert und die Daten manuell in Excel-Listen übertragen.
Diese Daten wurden dann in ein Help-System übernommen, das als Backend genutzt wird. Viele Übertragungsfehler und ein immens hoher Papier- und Zeitaufwand waren die Folgen.

Jetzt ganzen Artikel lesen

Events: Mobile Anlageninventur

Webinare: Mobile Anlageninventur

Teuer und komplex war gestern!

Wir zeigen Ihnen in unseren Webinaren wie Sie mit der marktführenden Lösung MembrainPAS AM Ihren Inventur-Prozess durch Automatisierung schlanker gestalten und von Tag 1 an einen hohen Return-on-Investment erzielen.

Zu den Webinaren

BVBC-Seminar

Gemeinsam mit unseren Partnern, dem BVBC (Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller e.V.) und Uwe Jüttner EMA, laden wir Sie herzlich zu unserem Seminar: Digitale Anlageninventur am 06.11.2020 ein!

Im Fokus der Veranstaltung steht der Blick in die Praxis, Networking sowie aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich mobile Anlageninventur.

Zum Seminar