Mobile Datenerfassung - zeitgemäß und zuverlässig

  • Offen und skalierbar:
    • für SAP, MS Dynamics, SQL, Oracle, Excel, etc.
  • Zuverlässig, performant, überall einsetzbar:
    • On- und Offline
  • Einfach und kostengünstig:
    • Plug-and-Play

Welches sind die wichtigsten Punkte, die es bei der Einführung eines Systems zur mobilen Datenerfassung zum Beispiel in einer SAP Umgebung zu beachten gibt? Die folgenden Ausführungen gelten natürlich nicht nur für die SAP Welt, sondern auch für alle anderen Projekte in der mobilen Datenerfassung.

Zuerst stellt sich die Frage, ob die Lösung zur mobilen Datenerfassung im SAP sich leicht in die bestehende Infrastruktur integrieren lässt. Dazu gesellt sich die Frage, was denn unter der bestehenden Infrastruktur zu verstehen ist. Ist die mobile Datenerfassung nur in das bestehende SAP- bzw. ERP-System zu integrieren? Oder ist es nicht zumindest auf die zukünftige Entwicklung hin gesehen zweckmäßig, bei der Einführung einer mobilen Datenerfassung nicht nur die SAP ERP-Umgebung zu betrachten, sondern  auch die an SAP angrenzenden weiteren Komponenten, welche zum Beispiel im schwierigen Fall Produktionsmaschinen sind, die Rückmeldungen an SAP schicken sollen oder im einfachen Fall aber vielleicht auch mal eine Ampel ist, die unter Umständen gar nicht mit SAP kommunizieren soll, sondern mit dem mobilen Endgerät. Ein anderes Beispiel ist der eventuelle oder zukünftige Einsatz von RFID-Technologien im Zusammenhang mit Wareneingangs oder vergleichbaren Vorgängen, die dann in einem SAP-System verbucht werden sollen. Lässt sich das anzuschaffende System einfach erweitern oder benötige ich für den nächsten Schritt wieder eine komplett neue Lösung, mit den entsprechenden hohen Kosten vielleicht auch auf SAP Seite?

Die erste Frage ist also: Soll die mobile Datenerfassung (im SAP) als Punkt- Lösung oder als skalierbares System, das einfach erweiterbar ist, konzipiert sein?

Der Markt im Bereich der mobilen Datenerfassung speziell auch im SAP- Bereich wurde bisher von Browserlösungen dominiert. Dabei sind Browserlösungen im Bereich der mobilen Datenerfassung an SAP zum einen nicht on-/offlinefähig. Damit stellt sich das Problem der Ausfallsicherheit (was passiert, wenn das SAP System bzw. der Webservice nicht verfügbar ist) und des Einsatzes im Funkschatten (wo das SAP System prinzipiell nicht verfügbar ist), zum Beispiel in einer Werkhalle oder einem Bereich, wo es keine Funkabdeckung gibt. Eine echte Applikation für die mobile Datenerfassung für SAP oder ERP hat hier den großen Vorteil, dass sie die Daten puffern kann und bei Ausfall/Nichtvorhandensein der Verbindung oder des SAP/ERP-Systems so lange die Daten bewahrt, bis wieder eine Online-Verbindung zum SAP besteht. Ein weiterer Vorteil einer solchen Anwendung für die mobile Datenerfassung im SAP ist, dass aus einer Oberfläche mehrere Systeme, zum Beispiel eine Microsoft SQL Datenbank und ein SAP System, integriert werden können. Dies erleichtert unter anderem die Integration von Drittsystemen wie der Qualitätssicherung, Betriebsdatenerfassung und MES,  Bereiche wo traditionell die SAP nicht gerade ihre Stärken hat. Und ein dritter Punkt spricht noch für den Einsatz einer Applikation auf dem Funkscanner in der mobilen Datenerfassung für SAP/ERP, nämlich die schlechtere Performance von webbasierten Lösungen  bzw. die Reaktionszeiten der beteiligten Systeme, die aufgrund der Architektur von Browserlösungen offensichtlich ist, aber auch in Benchmarks nachweisbar sind. Desweiteren besteht die Möglichkeit zur Erstellung sehr mächtiger und intuitiver Front-Ends in der mobilen Datenerfassung für SAP/ERP ohne die Einschränkung der limitierten Möglichkeiten von Browserapplikationen. Dies erhöht die Produktivität und Benutzerakzeptanz erheblich. Ein Vergleich von Oberflächen (SAP Web Console) und zum Beispiel einer MembrainPAS Oberfläche ist am Ende angefügt.

Die zweite  Frage lautet somit: Mobile Datenerfassung für SAP/ERP als Browserlösung oder mobile Datenerfassung für SAP/ERP als native Applikation auf dem mobilen Gerät.

Damit stellt sich sofort die dritte Frage: Einführung Mobiler Datenerfassung für SAP/ERP als Projekt oder als Standardsoftware mit wenig Anpassungsaufwand?

Die Erstellung von Pflichtenheften ist ein sehr lukrativer Zweig des Beratergeschäfts speziell im SAP-Bereich. Bleiben wir beim Beispiel SAP. Spezielle Funktionen im SAP, die wichtig für Anwendungen im Bereich der mobilen Datenerfassung für SAP sind, sind wohldefiniert. Beim Einsatz einer Lösung für die mobile Datenerfassung im SAP zum Beispiel im Wareneingang, Warenausgang, bei der Serialnummern-Erfassung oder Rückmeldungen sind die Grundfunktionen im SAP WM bzw. SAP MM definiert. Der Einsatz einer Standardschnittstelle für SAP bietet sich an. Damit verringern sich die Kosten, weil spezielle Anpassungen auf der SAP Seite in der Regel nicht mehr nötig sind. Nur die Oberflächen der Anwendung für die mobile Datenerfassung im SAP müssen noch an die speziellen Bedürfnisse jedes einzelnen Kunden angepasst werden. Damit wird das Projekt günstiger und vor allem überschaubarer und kalkulierbarer. Kurz gesagt, es verliert den Charakter eines typischen SAP Projekts (teuer, lang, riskant). Außerdem ist der Zeitaufwand für die Einführung einer Standardsoftware in der Regel erheblich geringer. MembrainPAS verfügt beispielsweise über eine testbare Standardschnittstelle ins SAP.

 

 

Screenshots SAP WebConsole und GUI Lösung